Договор займа у сотрудника образец

Оглавление:

Договор займа у сотрудника образец

________, именуемое в дальнейшем «Займодавец», в лице ________, действующего на основании _______, с одной стороны, и работник ________, работающий у Займодавца в должности _______, именуемый в дальнейшем Заемщик, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Займодавец передает Заемщику в собственность денежные средства в размере ______ (_______) рублей (далее по тексту — сумма займа), а Заемщик обязуется возвратить Займодавцу сумму займа в срок до «__»__________ г.

Проценты за пользование займом не взимаются.

1.2. Заем считается предоставленным с момента передачи суммы займа Заемщику и подписания между сторонами акта приема-передачи.

1.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной Заемщиком в момент внесения денежных средств в кассу Займодавца и получения от него удостоверяющего документа (квитанции, акта) или в момент перечисления соответствующей суммы на банковский счет Займодавца.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Займодавец обязан передать сумму займа Заемщику по акту приема-передачи в течение __________ рабочих дней с момента подписания настоящего договора.

2.2. Заемщик обязан вернуть полученную сумму займа равными долями — по _______ (_________) рублей ежемесячно в течение ______, начиная с ________ согласно следующему графику:

2.3. Заемщик имеет право возвратить сумму займа досрочно.

2.4. При нарушении Заемщиком срока, установленного для возврата очередной части займа, Займодавец вправе потребовать досрочного возврата всей оставшейся суммы займа.

2.5. Заемщик обязан возвратить сумму займа досрочно в случае расторжения трудового договора с Заимодавцем (трудовой договор № __ от _______ г.), в этом случае заем должен быть возвращен в течение ______ дней (месяцев) с момента расторжения трудового договора.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему договору недобросовестная сторона обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.

3.2. В случае не возврата суммы займа или её части в срок, обусловленный настоящим договором, Заемщик уплачивает Заимодавцу пени в размере ___% от невозвращенной суммы займа или её части за каждый день просрочки.

3.3. Займодавец обязан выплатить Заемщику пеню в размере ____% от суммы займа за каждый день просрочки в случае невыполнения Займодавцем условий п. 2.1. по независящим от Заемщика причинам.

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

4.2. Отнесение тех или иных обстоятельств к непреодолимой силе осуществляется на основании обычаев делового оборота.

Условия настоящего договора и дополнительных соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства и обычаев делового оборота.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи Займодавцем Заемщику суммы займа и заканчивается после выполнения сторонами принятых на себя обязательств в соответствии с условиями договора.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и надлежаще подписаны уполномоченными на то представителями сторон.

8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

8.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Договор займа

Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон договора займа за 2018 год в удобном для вас формате. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.

В преамбуле в отношении заемщика — физического лица указываются паспортные данные и данные о его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

В п. 1.1, п. 2.2. сумма займа и проценты указываются прописью.

В случае наличного порядка расчетов соответствующим изменениям подлежат п. 2.1, 2.3. Например: «2.1. Заем выдается Заемщику наличными из кассы Займодавца в день подписания настоящего договора». И т.п.

В п. 2.2. проценты могут начисляться с иной даты, согласованной сторонами.

В случае если нет необходимости в перерасчете процентов при досрочном возврате займа соответствующему изменению подлежит п. 2.5. Например: «2.5. При досрочном возврате займа сумма процентов не пересчитывается. Проценты подлежат уплате полностью в соответствии с п. 2.2. одновременно с досрочным возвратом займа».

В договор допустимо включить положения о страховании исполнения обязательств.

Новый образец 2018 года

ДОГОВОР ЗАЙМА № _______

г. _________________ «____»__________20___г.

______________________________, именуемый в дальнейшем Займодавец, в лице ____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и индивидуальный предприниматель __________________________, именуемый в дальнейшем Заемщик, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Займодавец передает Заемщику в собственность денежные средства в размере _________________________________, а Заемщик обязуется возвратить до «_____» _________ 200___ г. Займодавцу такую же сумму займа и уплатить проценты за пользование денежными средствами в соответствии с графиком платежей (Приложение № 1 к настоящему договору).

1.2. Сумма займа выдается для использования в целях ____________________________________________________________.

Изменение целей использования займа не допускается.

2. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Заем выдается Заемщику путем безналичного перечисления денежных средств на счет № ____________________________. Датой заключения настоящего договора считается день поступления денежных средств на расчетный счет Заемщика.

2.2. Если денежные средства не поступили на счет Заемщика до ___________________, договор считается незаключенным и не порождает каких-либо правовых последствий. Заемщик в этом случае обязан возвратить Займодавцу поступившую сумме в течение ____ дней после их поступления на счет Заемщика.

2.3. Датой исполнения Заемщиком настоящего договора по возврату суммы займа и перечислению платы за пользование займом считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Займодавца № ________________________________.

2.4. Сроки и размеры погашения займа, уплаты процентов за пользование займом определены в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора.

2.5. При досрочном возврате займа сумма процентов пересчитывается Займодавцем только в случае его существенного возврата. Существенным досрочным считается возврат не менее 50% от суммы очередного платежа, включая проценты по графику (Приложение № 1 к настоящему договору), не позднее, чем за ____ календарных дней до дня платежа. При пересчете процентов в указанное Приложение вносятся соответствующие изменения, которые оформляются новой редакцией Приложения.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Займодавец имеет право:

3.1.1. Проверять целевое использование займа.

3.1.2. В первоочередном порядке с уведомлением Заемщика, но без его согласия, относить поступающие от него суммы в счет погашения процентов, по которым срок уплаты наступил.

3.1.3. Досрочно расторгнуть договор и потребовать от Заемщика досрочного исполнения обязательств по погашению займа, включая проценты за его использование и штрафные санкции в случаях:

— использования займа не по целевому назначению;

— просрочки Заемщиком возврата займа (части займа) или неуплаты процентов (части процентов) более чем за ______ дней;

— утраты обеспечения займа или существенного ухудшения его условий, произошедших не по вине Займодавца;

— если Заемщику предъявлены требования, в т.ч. исковые, об уплате денежной суммы или об истребовании имущества, размер которых ставит под угрозу выполнение Заемщиком обязательств по настоящему договору;

— принятия решения о лишении Заемщика или прекращения права на занятие предпринимательской деятельностью.

Требования о досрочном исполнении указанных обязательств Заемщиком подлежат удовлетворению в 14-дневный срок с момента его извещения о досрочном расторжении договора.

3.1.4. Полностью или частично переуступить свои права по настоящему договору другому лицу без согласия Заемщика.

3.2. Займодавец обязан:

3.2.1. Информировать Заемщика о просрочках по возврату займа или уплате процентов в течение трех дней после наступления сроков исполнения обязательства.

3.2.2. Оказывать Заемщику информационные и консультационные услуги для обеспечения надлежащего использования займа.

3.2.3. В течение 5 календарных дней уведомить в письменной форме Заемщика о переходе прав по настоящему договору к новому кредитору.

3.2.4. При существенном досрочном возврате займа в соответствии с п. 2.5. настоящего договора пересчитать сумму процентов и подписать новую редакцию Приложения № 1.

3.3. Заемщик имеет право:

3.3.1. Возвратить сумму займа досрочно.

3.3.2. Требовать от Займодавца пересчета суммы процентов в соответствии п. 2.5. настоящего договора и подписания новой редакции Приложения № 1.

3.4. Заемщик обязан:

3.4.1. Использовать сумму займа только на цели, указанные в п. 1.2.

3.4.2. По первому требованию в течение 3 календарных дней предоставлять Займодавцу все сведения о фактическом использовании займа, финансовом состоянии, платежеспособности, а также предоставлять доступ к товарно-материальным ценностям и другому имуществу, связанным с реализацией настоящего договора.

3.4.3. Своевременно возвратить Займодавцу полученную сумму займа и уплатить проценты в размерах и в сроки, указанные в Приложении № 1 к настоящему договору.

3.4.4. Возвратить сумму займа и проценты в размере ____________ процентов годовых от суммы займа за время фактического пользования займом в случае досрочного расторжения настоящего договора.

3.4.5. В течение трех календарных дней письменно уведомить Займодавца о наступлении обстоятельств, указанных в п. 3.1.3. настоящего договора.

3.4.6. Уплатить Займодавцу штраф и пени в случаях, указанных в ч. 4 настоящего договора.

3.5. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность и не разглашать коммерческую тайну, связанную с исполнением настоящего договора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нецелевого использования займа Заемщик уплачивает Займодавцу штраф в размере суммы займа, использованной не по целевому назначению.

4.2. В случае просрочки уплаты процентов за пользование займом и (или) просрочки возврата займа (части займа) Заемщик уплачивает пени в размере _____% от неоплаченной в срок суммы займа и процентов за каждый день просрочки платежа до момента исполнения соответствующего обязательства.

4.3. Выплата штрафа и (или) пени не освобождает Заемщика от исполнения остальных обязательств по настоящему договору.

4.4. В иных случаях нарушения обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий договор считается заключенным с момента выдачи Заемщику денежных средств в соответствии с п. 2.1. договора и действует до полного возврата суммы займа, полного погашения всех процентов, штрафов и пени.

5.2. Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке по инициативе Займодавца в случаях, предусмотренных в п. 3.1.3 настоящего договора.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Любые изменения и дополнения настоящего договора будут совершаться сторонами в письменной форме по их взаимному согласию.

6.2. Спорные вопросы, возникающие по настоящему договору в ходе его исполнения, передаются на рассмотрение в суд __________________.

6.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для Займодавца и Заемщика.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН ДОГОВОРА

Подписи:
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

К ДОГОВОРУ ЗАЙМА № ________,

заключенному между _____________________________________________

город ____________ «____»__________20__г.

1. График платежей

ДАТА ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ЗАЕМЩИКОМ

Образец процентного договора займа с сотрудником

Законодательство

Человеку могут срочно понадобиться деньги. На лечение, на обучение, на путешествие, на покупку необходимой техники и т. д. — список можно продолжать бесконечно. Задаваясь вопросом, где взять финансы, одни граждане обращаются к знакомым с просьбой о предоставлении средств, вторые направляются в кредитные организации. Вот только у друзей может не оказаться нужной суммы, а банк вправе отказать в выдаче кредита, да и процентные ставки не всем по карману. Что делать в этом случае?

Можно обратиться за помощью к работодателю. Многие руководители идут навстречу своим работникам и предоставляют заем. Чаще всего деньги выдаются под небольшие проценты, установленные предприятием.

Что говорит по этому поводу законодательство? Вопросы предоставления денежного займа регулируются главой 42 ГК РФ. Какие требования необходимо соблюсти: трудовые отношения с работником должны быть оформлены официально. Также необходимо документально оформить и скрепить подписями договор займа сотруднику (независимо от выданной суммы, ст. 808 ГК РФ).

Тема предоставления денежных средств также освещается в ФЗ от 21.12.2013 № 353-ФЗ (ред. от 05.12.2017) «О потребительском кредите (займе)». Но данный нормативный акт не применяется к взаимоотношениям между сотрудником и работодателем (подп. 5 п. 1 ст. 3).

Как получить деньги у организации

Договор можно заключить на любой срок и на любую сумму. Для его оформления сотрудник должен обратиться к руководству компании с письменном заявлением, составленным в произвольном виде или по форме, разработанной предприятием (законодательно установленной формы для этого бланка не существует). В заявлении следует указать:

  • цель займа;
  • необходимую сумму;
  • срок, в течение которого сотрудник обязуется вернуть долг;
  • периодичность выплат.

Получив бумагу, директор рассматривает ее и выносит свое решение о выдаче денег или об отказе. При этом он может самостоятельно выбрать условия предоставления денежных средств (размер суммы и процентную ставку). Конечно, требования нанимателя могут не совпадать с ожиданиями сотрудника. Но его никто не станет принуждать подписывать невыгодный контракт.

Как мы отметили выше, договор займа с работником должен быть оформлен в письменной форме. Также в подтверждение передачи денег может быть составлен расходный кассовый ордер (при выдаче наличными) или расписка и платежное поручение (при безналичном перечислении).

Правила оформления контракта

Какие документы нужны

Оформляя договор между работником и организацией, нужно подготовить:

  • заявление сотрудника;
  • паспорт работника;
  • паспортные данные поручителя (если он есть).

Составляем договор

В договоре, помимо данных заемщика и реквизитов работодателя (займодавца), необходимо предусмотреть такие пункты, как:

  • дата, с которой договор вступает в силу, — определяется датой фактической передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ);
  • сумма кредита. Должна быть указана полная сумма, которую работодатель предоставляет сотруднику;
  • процентная ставка. При установлении процентов следует руководствоваться ст. 809 ГК РФ. Если же в договоре процентная ставка не установлена, по умолчанию она считается равной ставке рефинансирования, действующей на момент возврата долга или его части. Данное условие прописано в п. 1 ст. 809 ГК РФ;
  • сроки займа. В договоре должны содержаться разъяснения, когда возвращается основная сумма и начисленные проценты. Все условия должны быть согласованы между сторонами. В случае, если стороны не указали срок окончания сделки, займодавец может потребовать возврата средств в любой момент. Согласно ст. 810 ГК РФ, заем должен быть возвращен через 30 дней с момента предъявления требования о возврате;
  • возврат средств. Указывается, каким образом работник должен выплачивать долг: частями каждый месяц или по завершению соглашения. В этом случае руководствуйтесь ст. 810 ГК РФ;
  • возможность досрочного погашения;
  • последствия нарушения контракта заемщиком (при составлении пункта вооружитесь ст. 811 ГК РФ).

Важный момент: каждый экземпляр контракта (а их должно быть два: для работодателя и для работника) подписывается не только заемщиком и займодавцем, но и главным бухгалтером предприятия. Согласно ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете», любые денежные или расчетные операции должны сопровождаться подписью главбуха. Без нее совершенные действия считаются недействительными.

Образец договора займа между работником и работодателем

Если работник уволился

Всегда есть вероятность того, что должник решит уволиться. Отказать трудящемуся в увольнении наниматель не имеет права. Но как быть с возвратом денежных средств? В этом случае руководитель имеет право потребовать досрочного возврата суммы займа и уплаты процентов в течение 30 дней (ст. 810 ГК РФ).

Но даже если должник уволился и не погасил заем, ничто не мешает директору предприятия обратиться в суд по месту жительства ответчика с требованием взыскать долг. Если это необходимо, можно начать розыск должника — все расходы на это мероприятие должнику придется вернуть.

Поэтому чтобы исключить неприятные ситуации, условия возврата долга после увольнения работника стоит заранее прописать в контракте.

Договор займа сотруднику организации

Предоставление займа сотруднику (работнику) — достаточно распространенная практика в организациях, которые уделяют внимание развитию и поддержанию своего персонала. Любая организация вправе выдать своему сотруднику заем на любую сумму денежных средств или любой объем вещей, определяемых родовыми признаками.

Согласно ГК РФ договор сотруднику составляется в письменной форме независимо от суммы (п.1 ст.808 ГК РФ). Расписка, конечно, подтверждает факт выдачи займа сотруднику (п.2 ст.808 ГК РФ), то есть если возникнут спорные ситуации между сторонами договора займа сотруднику, расписку можно использовать в суде. Однако лучше оформить договор займа, и немаловажной причиной является возможность прописать размер процентов и график их уплаты в тексте договора.

Если в тексте договора займа сотруднику предприятия не содержится условия о размере процентов, порядке их начисления или уплаты, сумма процентов будет рассчитываться по ставке рефинансирования на дату возврата займа и платить их сотрудник должен будет ежемесячно (п.1,2 ст.809 ГК РФ). Если организация выдает беспроцентный денежный заем сотруднику или процентный заем вещей, определяемых родовыми признаками, об этом должно быть прямо сказано в договоре займа (п.3 ст.809 ГК РФ). В договоре займа сотруднику необходимо прописать сроки и порядок возврата займа (ст.810 ГК РФ).

При соблюдении всех вышеприведенных рекомендаций, можно предотвратить проблемы как в отношениях сотрудника и организации, так и при налоговой проверке. При заключении договора займа сотруднику обе стороны (работодатель и работник) должны составить ряд документов.

Работник, нуждающийся во временной финансовой помощи, пишет заявление на имя руководителя организации. На основании этого заявления и с согласия руководителя составляется договор займа сотруднику. В заявлении работник может указать цель займа. Например, покупка садового домика или приобретение автомобиля. В таком случае договор займа сотруднику может содержать условие об использовании заемных средств на определенные цели. Тогда это будет целевой заем, а заемщик обязан обеспечить возможность контроля за целевым использованием займа (п.1 ст.814 ГК РФ).

Заимодавец принимает решение. Руководство может принять решение об оказании помощи работнику на своих условиях. Например, работник обратится за беспроцентным займом, а работодатель согласится заключить договор займа сотруднику с условиями предоставления денег только под проценты и при наличии двух поручителей из числа сотрудников. В некоторых случаях заем выдается, только если у заемщика имеются поручители, которые обязуются погасить его задолженность. С такими лицами заключается самостоятельный договор поручительства, особенности которого установлены ст.361-367 ГК РФ. В некоторых организациях создаются комиссии для заключения договора займа сотруднику, состоящие из числа работников, занимающих, руководящие должности. Комиссия принимает решение в виде протоколов, в которых указывается принятое решение о выдаче займа работникам.

В ряде случаев договор займа сотруднику требует разрешения собственников (учредителей) организации (в случае выдачи заемных средства). Определенные ограничения возникают, например, если договор займа сотруднику отвечает критериям сделки, в которой имеется заинтересованность, а также крупной сделки хозяйственного общества. В частности, сделкой, в которой имеется заинтересованность, будет предоставление займа руководителю общества, как правило директору (генеральному директору). Отметим, что сумма займа при этом роли не играет. А крупной сделкой считается заем, сумма которого превышает 25% стоимости активов общества на последнюю отчетную дату. В обществе с ограниченной ответственностью решение о совершении крупной сделки принимается общим собранием участников общества. При отсутствии такого решения договор займа сотруднику может быть признан недействительным. Требования к процедурам согласования подобных сделок установлены ст.45 и ст.46 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», статьями 78, 79 и 81-84 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Образец договора займа с работником предприятия

Договор займа с работником предприятия — образец данного документа читатель сможет скачать на нашем сайте. Сделка имеет несколько нюансов, которые желательно оговорить в тексте соглашения. Об этом и о других вопросах, касающихся договора займа между сотрудником фирмы и организацией, мы расскажем далее в публикации.

Законодательство о заемных отношениях между работником и ООО, АО, ГУП, МУП

Образец договора займа работнику организации почти не отличается от образца обычной займовой сделки. Регулируются данные отношения § 1 гл. 42 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). Однако рассматриваемый вид договора имеет особый субъектный состав: работодатель и работник, что вносит свои коррективы.

Например, специальные нормы о потребительском займе, предусмотренные законом «О потребительском кредите (займе)» от 21.12.2013 № 353-ФЗ, не применяются к взаимодействиям между работником и работодателем. Указанный источник в подп. 5 п. 1 ст. 3 сам исключает данных лиц из сферы своего действия.

Сделка находится на стыке гражданского и трудового права. В связи с этим формирование заемных отношений происходит под влиянием трудовых норм, например, в вопросе вычетов из зарплаты.

Как получить сотруднику заем у организации?

Для получения ссуды работник обращается к администрации с заявлением в произвольном виде или по форме, установленной на предприятии. Гражданин может указать, для какой цели ему нужны деньги. Тогда заем становится целевым с условием об обеспечении работодателю возможности контролировать использование ссуды.

На основании упомянутого обращения руководство принимает решение о предоставлении займа или об отказе. При этом организация свободна в выборе условий будущей сделки, что не всегда совпадает с запросом сотрудника. Однако и гражданина никто не принуждает заключать невыгодный для него договор.

Согласно ч. 1 ст. 808 ГК РФ договор займа с сотрудником всегда заключается в письменной форме. В подтверждение передачи денег может быть оформлен расходный кассовый ордер (при выдаче наличными) или расписка и платежное поручение (при безналичном перечислении).

Особенности займа с процентами между директором и ООО, АО. Заем для директора от унитарного предприятия

В соответствии с действующим законодательством (ст. 22 закона «О государственных и муниципальных…» от 14.11.2002 № 161-ФЗ, ст. 45 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 81 закона «Об акционерных…» от 26.12.1995 № 208-ФЗ) единоличный исполнительный орган является заинтересованным лицом. Поэтому перед заключением с ним сделки общество должно уведомить об этом своих участников.

В уведомлении обязательно указываются:

  • наименование сделки;
  • кто является заинтересованным лицом;
  • сумма договора;
  • основные условия соглашения и возврата займа.

Если никто из участников не потребует согласования условий сделки, то согласования не требуется. А вот государственные и муниципальные предприятия обязаны получить у их собственника разрешение на выдачу займа руководителю (представителю нанимателя). Между директором и ООО беспроцентный заем также существует. В этом случае необходимо указать в соглашении о том, что проценты по договору не начисляются.

Договор займа сотруднику процентный — образец

По общему правилу сделка всегда предполагается возмездной. Если размер процентов не оговорен, то он будет равен ставке рефинансирования. Если договор содержит сведения о процентах, то они могут быть оговорены следующим образом:

  1. Заимодавец передает Заемщику денежные средства в размере 200 000 рублей, а Заемщик обязуется вернуть Заимодавцу равную сумму.
  2. По настоящему договору на сумму займа начисляются проценты в размере 0,5% от оставшейся на день оплаты суммы основного долга за каждый месяц пользования.
  3. Проценты и часть суммы основного долга в размере 20 000 рублей выплачиваются ежемесячно, 10-го числа каждого расчетного месяца.

Полный образец процентного договора займа с сотрудником можно скачать на нашем сайте.

Займ сотруднику организации: процесс оформления и образец договора

Необходимость в денежных средствах толкает людей обращаться в финансовые учреждения для получения кредита или займа под большие проценты. Но существует реальная альтернатива в виде получения ссуды по месту работы.

Некоторые, обычно большие компании, практикуют такую форму поддержки своих сотрудников как займ. Это способ кредитования работников организации с начислением минимального процента либо вовсе беспроцентное.

Беспроцентный займ в организации

Точно также, как и в любом другом банке, организация будет решать сама, какому сотруднику выдавать займ, а какому — отказать. Критерии каждая компания разрабатывает самостоятельно. Но зачастую, при выдаче займа сотруднику, компании руководствуются следующими факторами:

  • ответственность, пунктуальность;
  • срок работы человека в организации;
  • на размер займа влияет размер заработной платы сотрудника;
  • имеет ли сотрудник или члены его семьи другие займы в финансовых организациях;
  • цели, для которых сотруднику требуется займ.

Также существует некоторая процедура, при которой заемщик должен предоставить определенные документы в организацию. Но, как показывает практика, зачастую все необходимые документы уже имеются в отделе кадров учреждения, и вся процедура ограничивается только написаем заявления установленного образца.

После рассмотрения заявления и получения положительного решения руководства организации, с сотрудником заключается договор займа между юридическим лицом и физическим лицом.

При предоставлении беспроцентного займа сотруднику организации работодатель не получает никакой финансовой выгоды. В связи с этим налогообложение по таким операциям не осуществляется.

Но это не относится к самому сотруднику. Согласно действующего законодательства РФ заемщик получает материальную выгоду в виде освобождения от уплаты процентов по кредиту. Эта ситуация подпадает под действие статьи 212 НК и предполагает уплату налога в 35 % от общей сэкономленной суммы по процентам. Но есть одно исключение: заемщик освобождается от уплаты налогов в том случае, если денежные средства, полученные им от организации, он планирует потратить на приобретение, либо постройку нового жилья на территории Российской Федерации.

Также бывают случаи, когда организация принимает решение простить долг своему сотруднику. В таком случае заемщик облагается дополнительными налогами, а именно:

  • оставшаяся сумма долга облагается 13%;
  • налог с сэкономленной суммы по процентам займа будет вычитаться с заработной платы сотрудника до полного его погашения.

Примерно такая же процедура при выдаче беспроцентного займа директору. При такой процедуре заключается договор между юридическим и физическим лицом. В случае, если директор является одновременно и учредителем организации, то ему необходимо будет в договоре поставить две подписи: от лица организации и от лица сотрудника.

Процедура оформления беспроцентного займа сотруднику

При оформлении беспроцентного займа сотруднику необходимо составить договор, в котором обязательно должно быть указанно, что займ именно беспроцентный. В противном случае возникает финансовая выгода предприятия, что, в свою очередь, влечет за собой необходимость уплаты налогов.

Также при составлении договора займа необходимо учитывать следующее:

  • сумма займа;
  • в какой валюте выдается займ;
  • время выдачи и срок возврата;
  • цель, на которую выдается займ;
  • предусмотреть штрафные санкции для сторон, в случае нарушения условий договора;
  • способы погашения займа, в том числе досрочный.

В случае, если сроки возврата займа не оговариваются в договоре, то согласно пункта 1 статьи 810 Гражданского Кодекса, заемщик обязан вернуть денежные средства в течении 30 календарных дней после первого требования кредитора.

В некоторых случаях допускается, чтобы погашение займа происходило за счет получаемой заработной платы сотрудника. Но сумма вычета не должна превышать 20 % от ставки сотрудника.

Договор вступает в свою законную силу в тот момент, когда заемщик получает денежные средства. Получение займа должно быть подвержено кассовым ордером (в случае, если займ получен наличными) либо платежным поручением (если деньги поступили на банковский счет заемщика).

В случае изменения условий договора (сроки погашения, способ оплаты и так далее) между сторонами заключается дополнительное соглашение.

Необходимо принять во внимание то, что в случае, если денежные средства выделяются под определенные цели, заемщик обязан в оговоренный срок предоставить документы, подтверждающие целевое использование денег (договор купли-продажи недвижимого или движимого имущества, справку о составе семьи, справку о медицинском лечении или состоянии здоровья).

В том случае, если сумма займа будет превышать 600 тысяч рублей, организация рискует попасть в пристальное поле зрения Налоговой службы. Такие меры необходимы для пресечения попыток легализации денежных средств, полученных незаконным путем.